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A ilusão da produtividade

Data
25/6/2025
Autor
Fred Alecrim
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Você está mesmo trabalhando ou só sobrevivendo a mais um dia de interrupções?

Às vezes, parece que o trabalho virou um jogo cruel de resistência. Acorda cedo, responde e-mails no café, resolve pendências no almoço, participa de reuniões à noite e se der sorte, sobra um tempinho pra fazer o que realmente importa.

Mas a pergunta que não cala é: isso está funcionando?

Bem-vindo à “jornada infinita”

O novo relatório da Microsoft confirma: não há mais começo, meio e fim no trabalho.

  • 117 e-mails por dia.
  • 153 mensagens no Teams.
  • Reuniões marcadas sem aviso.
  • E interrupções a cada 2 minutos.

Quanto tempo efetivo sobra com tantas interrupções?

Numa jornada de 8 horas (480 min), interrompem você, em média, 240 vezes (a cada 2 min). E a ciência mostra que leva cerca de 20 minutos para retomar o flow, o foco profundo.

➡️ 240 interrupções × 20 minutos = 4.800 minutos, ou seja, 80 horas de foco num dia que só tem 24 horas.

Resultado? Você trabalha 8 horas, mas o cérebro tem zero. Faz tudo no automático. Pula de tarefa em tarefa. E no fim do dia, sobra o cansaço e pouca entrega de verdade.

Atenção humana = atenção frágil

Pra piorar, a atenção média das pessoas é de apenas 8 segundos (em comparação a 9 do goldfish) Ou seja, mal dá tempo da explicação começar e a atenção já foi. Isso torna cada interrupção ainda mais devastadora para o foco dar certo.

E a noite virou só mais um turno

  • Quase 30% das pessoas ainda estão no e-mail depois das 22h.
  • 1 em cada 5 trabalha no fim de semana.
  • Mais de 50 mensagens fora do horário comercial.

O trabalho não acaba. Ele só se disfarça de urgência digital.

Interrupção não é detalhe. É sabotagem.

O flow, aquele estado poderoso de produtividade, não acontece em pílulas de atenção. Cada alerta, reunião, notificação, é uma gota de veneno pra criatividade e entrega real.

No TED, Jason Fried, há 12 anos, dizia: “o trabalho não acontece no trabalho. E hoje ele completa: o trabalho profundo não sobrevive nesse ritmo.

O papel invisível dos líderes

Aqui está a verdade que poucos dizem:

Um dos papéis mais importantes de um líder é proteger o tempo e a atenção do time.

  • É dizer não às reuniões inúteis.
  • É garantir blocos livres de distração.
  • É valorizar efetividade, não atividade frenética.

Sem isso, a equipe sempre estará ocupada, mas vinculada à pressa, não ao resultado.

O que podemos fazer?

Menos trilho, mais trilha. Algumas ações transformadoras:

  1. Bloqueie horários ininterruptos de foco (pelo menos 2h por dia por pessoa).
  2. Experimente quartas sem reuniões (Jason Fried aprova).
  3. Use inteligência artificial pra automatizar o que for repetitivo — e valorize a atividade humana.
  4. Questione a urgência: “Isso precisa mesmo ser agora?”
  5. Torne o tema foco parte da conversa — e da cultura.

Por que isso importa?

Porque o que estamos perdendo não é só tempo, é qualidade de vida, clareza, inovação e bens entrega real.

Você trabalha 8h, mas o cérebro tem zero.

Movimento gera movimento. E precisamos garantir que esse movimento vá na direção certa: intenção, presença e impacto.

👉 A pergunta que fica é essa:

Você vai seguir na jornada infinita ou vai virar o jogo em nome do que realmente importa?

Compartilha com seu time. Marca quem precisa ouvir isso. Vamos gerar outro tipo de movimento profundo e transformador.

Fred Alecrim

uaugomais

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